Gute Dokumentation bei Barcamps – Teil 7: Dokumentation nach dem Barcamp

Eine Ergänzung der Dokumentation meint, zusätzliche Dokumentationen neben den offiziell in den Sessions bereitgestellten Wegen zu erschließen, zu sammeln und allen Teilgebenden sowie weiteren Interessierten zur Verfügung zu stellen. Auch hier gibt es vielfältige Möglichkeiten:

Hashtag nutzen: Eine sehr naheliegende Möglichkeit zu einer Ergänzung der Dokumentation ist die Einbeziehung von Social Media Veröffentlichungen. Hierzu wird bereits vor dem eigentlichen Barcamp ein Hashtag vorgeschlagen, der auf unterschiedlichen Plattformen und Netzwerken genutzt werden kann. Teilgebende können hier – parallel zur offiziellen Dokumentation – direkte Learnings und Erkenntnisse teilen. Zudem können hierüber auch Learnings aus so genannten Zwischenräumen, also zum Beispiel dem Gespräch an der Kaffeemaschine, eingebracht werden. Dieser Weg war in den Jahren um 2020 eine sehr gut funktionierende Möglichkeit, weil sich damals ein Großteil der Teilgebenden bei Bildungsbarcamps auf der damaligen Plattform Twitter aktiv war. Seit 2023 findet Vernetzung dagegen sehr unterschiedlich statt und insgesamt lässt sich eine geringere Nutzung von Social Media während Veranstaltungen feststellen. Es lohnt sich hier, immer die eigene Teilgebende-Gruppe im Blick zu haben und dann einzuschätzen, inwieweit dieser Weg zu Ergänzungen führt. Vom Orga-Team kann unterstützend darauf hingewirkt werden, indem erstens der verwendete Hashtag prominent kommuniziert wird. Zum anderen kann schon während der Veranstaltung eine Social Media Wall eingerichtet werden, auf der Beiträge mit dem entsprechenden Hashtag angezeigt werden. Wenn solch eine Social Media Wall während des Barcamps gut sichtbar platziert wird, werden Teilgebende möglicherweise zur Nutzung des Hashtags motiviert.

„Presseschau“ gestalten: Eine vertiefte individuelle Dokumentation eines Barcamps kann insbesondere auch so gestaltet sein, dass Teilgebende im Nachhinein über ihre Barcamp-Erfahrungen schreiben oder etwas aufzeichnen. Dazu kann zum Beispiel ein eigener Blog, die Seite der Organisation, in der man beschäftigt ist, oder andere Orte im Internet genutzt werden. In solch einer individuellen Dokumentation werden dann oft die jeweils besuchten Sessions noch einmal ausführlich dargestellt. Zusätzlich gibt es oft Darstellungen darüber, wie das jeweilige Lernen erlebt wurde. Als Ausrichter*innen eines Barcamps lassen sich solche individuellen Dokumentationen unterstützen, indem man zum Abschluss im Plenum oder auch in einer abschließenden Mail gezielt zu solch einer Reflexion einlädt. All diese individuellen Dokumentationen können dann gesammelt und als eine Art „Presseschau“ des Barcamps zusätzlich zur Dokumentation veröffentlicht werden.

O-Töne einsammeln: Eine weitere Möglichkeit zur Ergänzung der Dokumentation ist über den Weg von Audio und/ oder Video. Dieser kann bereits während des Barcamps oder auch nachträglich gewählt werden. Während des Barcamps lässt sich eine Podcasting-Station oder ein improvisiertes Video-Studio einrichten. Hier sind Teilgebende jederzeit eingeladen, ihre jeweiligen Learnings zu teilen. Aus all den Stimmen lässt sich dann ein Audio oder Video zusammen schneiden. Besonders gut gelingt so etwas, wenn man übergreifende Fragen formuliert, die zum jeweiligen Thema des Barcamps passen. Bei den OERcamps wurde zum Beispiel gefragt, was für die Teilgebenden eine Kultur des Teilens ausmacht. Der Zusammenschnitt ist dann ein Mosaik aus unterschiedlichen Stimmen. Der Reiz entsteht hier insbesondere dadurch, dass jede einzelne Stimme sicherlich niemals erschöpfend auf das Thema blicken kann. Durch den Zusammenschnitt entsteht aber ein vielfältiges Bild, das zugleich sehr gut zum offenen Grundansatz von Barcamps passt. Eine etwas weniger aufwendige Alternative ist eine Einladung zu einem nachträglichen Podcast. Hierfür lassen sich schon während des Barcamps oder auch im Anschluss gezielt Teilgebende ansprechen oder auch offen dazu aufrufen. Wer mitmachen will, erhält dann einen Link zu einer Videokonferenz, in der gemeinsam das jeweilige Barcamp aus den unterschiedlichen Perspektiven der Beteiligten Revue passieren wird. Dieses Gespräch wird aufgezeichnet, muss dann kaum mehr bearbeitet werden und kann als Ergänzung zur Dokumentation als Audio oder Video veröffentlicht werden.

Eine Social Media Wall für das Fediverse – also eine Fediwall – lässt sich sehr niederschwellig über den Link Fediwall.social einrichten. Man klickt dazu das Zahnrad rechts oben in der Ecke an und gibt einen oder mehrere Hashtags oder auch Accounts an, die mit dem jeweiligen Barcamp in Verbindung stehen. Dann erhält man eine Zusammenstellung aller dazu passenden Beiträge, die im Fediverse (= hierzu gehört unter anderem Mastodon) geteilt wurden. Diese Fediwall kann dann (gerade bei Hashtags, die sich spezifisch auf ein bestimmtes Barcamp beziehen, z.B. mppb24 für das Medienpädagogik Praxis Barcamp im Jahr 2024) eine gute Ergänzung zur Dokumentation sein.